Wenn Sie einen WordPress-Blog betreiben und darüber nachdenken, dass andere Personen Beiträge schreiben oder bearbeiten, sollten Sie sich mit den Benutzerrollen von WordPress vertraut machen – ja, Sie können andere Personen in Ihrem WordPress-Administrations-Dashboard anmelden und an Ihren Inhalten arbeiten lassen.

Aber wie fügt man einen neuen Benutzer hinzu und – was am wichtigsten ist – wie verwaltet man WordPress-Benutzerberechtigungen in seinem Blog? Benötigen sie Zugriff auf alle Einstellungen und Funktionalitäten – wie z.B. das Ändern eines Themas oder das Installieren eines Plugins – oder möchten Sie lieber, dass sie nur auf wenige Seiten in Ihrem Admin-Dashboard zugreifen können?

Die Verwaltung mehrerer Benutzer auf WordPress ist einfach, und Sie können spezifische Berechtigungen für ihre Konten festlegen, so dass Sie sicher sein können, dass sie nur an ihren Inhalten arbeiten können – und Ihre Website bleibt sicher.

Was Sie brauchen werden
Zugriff auf Ihr WordPress Admin Dashboard
Hinzufügen eines neuen Benutzers
Führen Sie diese Schritte aus, um einen neuen WordPress-Benutzer anzulegen und die gewünschte Rolle zuzuweisen:

Melden Sie sich in Ihrem WordPress-Dashboard an und wählen Sie Benutzer > Neu hinzufügen aus dem Menü auf der linken Seite.
Füllen Sie das Formular aus – fügen Sie ihre persönlichen Daten wie Benutzername, Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse hinzu.
Erstellen Sie ein neues Passwort, indem Sie auf Passwort anzeigen klicken (optional – der neue Benutzer kann es später ändern).
Wählen Sie die gewünschte WordPress-Benutzerrolle aus der Dropdown-Liste.
Klicken Sie auf Neuen Benutzer hinzufügen.
WordPress Benutzerrollen – Hinzufügen eines neuen Benutzers mit Editorrolle

WordPress Benutzerrollen verstehen
Die Rolle ist ein Schlüsselfeld beim Hinzufügen eines neuen Benutzers – es ist wichtig, dass sie richtig eingerichtet ist, damit der neue Benutzer nicht auf wichtige Einstellungen unserer Website zugreifen und diese ändern muss. Sie können aus 6 WordPress-Benutzerrollen wählen:

Administrator
Redakteur
Autor
Mitwirkender
Abonnent
Keine Rolle für diese Seite
WICHTIG: Wähle sorgfältig die Rolle für deinen neuen Benutzer. Wenn Sie eine starke Rolle für sie wählen – wie z.B. Administrator – denken Sie daran, dass Sie ihnen die vollständige Kontrolle über Ihre Website oder Ihre Beiträge übertragen. Möglicherweise könnten sie Ihr Konto bearbeiten und Ihnen eine niedrigere Rolle zuweisen oder Sie ausschließen!

Bevor Sie die passende Rolle für Ihren Benutzer auswählen, ist es wichtig, sich einige Fragen zu stellen:

Vertraust du deinem neuen Benutzer völlig?
Werden sie Ihre WordPress Website pflegen – z.B. durch das Installieren von Sicherheitsupdates, das Optimieren des Themas, das Installieren oder Entfernen von Plugins?
Möchtest du, dass sie Beiträge in deinem Blog schreiben?
Möchtest du ihre Beiträge überprüfen, bevor sie veröffentlicht werden, oder möchtest du, dass sie ihre eigenen Beiträge veröffentlichen?
Wie wäre es, wenn sie Beiträge anderer Benutzer bearbeiten und/oder veröffentlichen könnten?
Wenn Sie diese Antworten im Hinterkopf haben, wählen Sie die entsprechende Rolle aus:

Administrator
Redakteur
Autor
Mitwirkender
Abonnent
WordPress Benutzerrechte Diagramm
Berechtigungsadministrator Redakteur Autor Mitwirkender Abonnent
Beiträge Volle Kontrolle Volle Kontrolle Volle Kontrolle Hinzufügen, Bearbeiten, Veröffentlichen, Löschen eigener Hinzufügen, Bearbeiten, Löschen eigener Keine Kontrolle
Seiten Volle Kontrolle Volle Kontrolle Volle Kontrolle Keine Kontrolle Keine Kontrolle Keine Kontrolle Keine Kontrolle Keine Kontrolle
Dateien hochladen Volle Kontrolle Volle Kontrolle Volle Kontrolle Volle Kontrolle Keine Kontrolle Keine Kontrolle Keine Kontrolle
Moderate Kommentare Volle Kontrolle Volle Kontrolle Volle Kontrolle Keine Kontrolle Keine Kontrolle Keine Kontrolle Keine Kontrolle Keine Kontrolle
Plugins Volle Kontrolle Keine Kontrolle Keine Kontrolle Keine Kontrolle Keine Kontrolle Keine Kontrolle Keine Kontrolle Keine Kontrolle
Themen Volle Kontrolle Keine Kontrolle Keine Kontrolle Keine Kontrolle Keine Kontrolle Keine Kontrolle Keine Kontrolle Keine Kontrolle
Benutzer Volle Kontrolle Eigene Bearbeitung Eigene Bearbeitung Eigene Bearbeitung Eigene Bearbeitung Eigene Bearbeitung Eigene Bearbeitung
Einstellungen Volle Kontrolle Keine Kontrolle Keine Kontrolle Keine Kontrolle Keine Kontrolle Keine Kontrolle Keine Kontrolle Keine Kontrolle
Administrator
Dies ist die mächtigste WordPress-Benutzerrolle – sie wird bei der Erstinstallation von WordPress zugewiesen. Wahrscheinlich sind Sie selbst ein Administrator. Es ermöglicht die vollständige Kontrolle über alle Aspekte und Einstellungen Ihrer Website.

Befugnisse des Administrators:

Beiträge: Volle Kontrolle – hinzufügen, bearbeiten, veröffentlichen, löschen.
Seiten: Volle Kontrolle – hinzufügen, bearbeiten, veröffentlichen, löschen.
Kommentare Moderation: Volle Kontrolle.
Plugins: Volle Kontrolle – hinzufügen, bearbeiten, löschen.
Themen: Volle Kontrolle – hinzufügen, bearbeiten, löschen.
Benutzer: Volle Kontrolle – hinzufügen, bearbeiten, löschen.
WordPress-Einstellungen: Volle Kontrolle.
Redakteur
Diese Benutzerrolle kann alle Beiträge verwalten und veröffentlichen, auch die, die von anderen Benutzern erstellt wurden.

Die Macht des Editors:

Beiträge: Volle Kontrolle – hinzufügen, bearbeiten, veröffentlichen, löschen.
Seiten: Volle Kontrolle – hinzufügen, bearbeiten, veröffentlichen, löschen.
Kommentare Moderation: Volle Kontrolle.
Plugins: Keine Kontrolle.
Themen: Keine Kontrolle.
Benutzer: Teilweise Kontrolle – eigenes Profil bearbeiten.
WordPress-Einstellungen: Keine Kontrolle.
Autor
Diese Benutzerrolle kann nur ihre eigenen Beiträge verwalten und veröffentlichen.

Die Befugnisse des Autors:

Beiträge: Volle Kontrolle nur über eigene Beiträge – hinzufügen, bearbeiten, veröffentlichen, löschen.
Seiten: Keine Kontrolle.
Kommentare Moderation: Keine Kontrolle.
Plugins: Keine Kontrolle.
Themen: Keine Kontrolle.
Benutzer: Teilweise Kontrolle – eigenes Profil bearbeiten.
WordPress-Einstellungen: Keine Kontrolle.
Mitwirkender
Diese Benutzerrolle kann nur ihre eigenen Beiträge verwalten (keine Veröffentlichung).

Befugnisse des Mitwirkenden:

Beiträge: Teilweise Kontrolle nur auf eigene Beiträge – hinzufügen, bearbeiten, löschen.
Seiten: Keine Kontrolle.
Kommentare Moderation: Keine Kontrolle.
Plugins: Keine Kontrolle.
Themen: Keine Kontrolle.
Benutzer: Teilweise Kontrolle – eigenes Profil bearbeiten.
WordPress-Einstellungen: Keine Kontrolle.
Abonnent
Diese Benutzerrolle kann nur ihr eigenes persönliches Profil bearbeiten.

Befugnisse des Abonnenten:

Beiträge: Keine Kontrolle.
Seiten: Keine Kontrolle.
Kommentare Moderation: Keine Kontrolle.
Plugins: Keine Kontrolle.
Themen: Keine Kontrolle.
Benutzer: Teilweise Kontrolle – eigenes Profil bearbeiten.
WordPress-Einstellungen: Keine Kontrolle.
Super-Administrator
Dies ist eine Administratorrolle innerhalb eines WordPress Multisite-Netzwerks. Es ermöglicht die Durchführung beliebiger administrativer Aufgaben innerhalb einer WordPress-Installation mit mehreren Standorten.

WordPress-Benutzer löschen
Wenn Sie ein Konto löschen müssen, können Sie diese Schritte ausführen:

Melden Sie sich in Ihrem WordPress-Dashboard an und wählen Sie Benutzer > Alle Benutzer aus dem Menü auf der linken Seite.
Wählen Sie einen Benutzer aus und klicken Sie dann auf Löschen.
WordPress-Benutzer löschen

Denken Sie daran – sobald ein Benutzer gelöscht wurde, fragt WordPress, was mit seinen Beiträgen geschehen soll. Sie können zwischen den folgenden Optionen wählen:

Löschen Sie ihre Beiträge.
Behalten Sie ihre Beiträge und weisen Sie sie einem anderen Benutzer zu.
Wenn du ihre Beiträge auf deiner Website behalten möchtest, sie aber nicht einem anderen Benutzer zuordnen möchtest, lösche einfach den Benutzer nicht – du kannst ihnen die Rolle Keine Rolle für diese Website zuweisen. Auf diese Weise bleiben ihre Beiträge sichtbar, aber sie können nicht in Ihrem WordPress-Administrationsbereich arbeiten.

Ein Muss beim Umgang mit WordPress Benutzerrollen
Nachdem Sie die WordPress-Benutzerrolle für den neuen Benutzer ausgewählt und das Formular abgeschickt haben, denken Sie daran, dass der neue Benutzer sofort eine E-Mail mit seinem Benutzernamen und Passwort erhält – damit er sich sofort auf Ihrer Website anmelden kann.
Normalerweise sind die am häufigsten verwendeten Rollen für Personen, die nur in Ihrem Blog schreiben würden, Autor und Mitwirkender. Wählen Sie einfach zwischen der Möglichkeit, dass sie ihre Inhalte selbst veröffentlichen, oder wenn Sie es vorziehen, sie zu überprüfen und dann zu veröffentlichen.
Rollen können von einem Administrator jederzeit geändert werden – einfach durch Bearbeiten eines Benutzerprofils.
Keine Rolle für diese Seite wird verwendet, wenn Sie nicht möchten, dass ein Benutzer überhaupt etwas tun kann, aber gleichzeitig sein Konto behalten möchte.
Wenn Sie eine Multisite (ein Netzwerk von WordPress-Sites) betreiben, haben Sie auch eine Super-Admin-Funktion. Dieser Benutzer ist in der Lage, das gesamte Netzwerk Ihrer Websites zu verwalten und ersetzt den Administrator bei Aufgaben wie der Aktualisierung von WordPress, der Verwaltung von Themen, Benutzern und Plugins.
Bonus: Anpassen von WordPress-Benutzerrollen
Haben Sie das Gefühl, dass Sie Ihre eigene, angepasste Rolle mit nur einigen spezifischen WordPress-Benutzerberechtigungen benötigen?

WordPress erlaubt es Ihnen, aus 5 Rollen auszuwählen, aber was wäre, wenn Ihr Editor nicht in der Lage wäre, Beiträge zu löschen?

In diesem Fall können Sie das Capability Manager Enhanced Plugin ausprobieren (siehe Tutorial zur Installation von WordPress Plugins hier).

Capability Manager Enhanced ist ein wirklich nützliches und unkompliziertes Plugin. Es hat eine saubere Oberfläche und ermöglicht es, WordPress-Benutzerberechtigungen aus jeder Rolle auszuwählen oder abzuwählen. Sie können sogar Ihre eigene WordPress-Rolle erstellen, die speziell auf Ihre Zwecke zugeschnitten ist.

Anpassen von WordPress Benutzerrollen Berechtigungen

Fazit
Die Anleitung in diesem Tutorial gibt Ihnen die Grundlage, um WordPress-Benutzerrollen auf Ihrer WordPress-Website zu erstellen und zu verwalten. Auf diese Weise können Sie für jede Person ein Konto erstellen – mit individuellen Berechtigungen und Einstellungen. Sie können sich einloggen, ihre Artikel bearbeiten und – je nach Rolle – ihre Beiträge veröffentlichen.